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預定長沙會場有哪些細節
來源:湖南省會議接待服務中心,致力于湖南會議接待,長沙會議,張家界會議 編輯者:湖南省會議接待服務中心 瀏覽:1 次 發布:2020-04-10 20:05:18




                           預定會場有哪些細節


  開會最主要的目的是讓會議講話人的內容能夠傳達到會場每個地方,以及讓每個人都能夠清楚的聽到開會的內容,我們要重點關注會場實際使用面積的大小,因為有時你得到的是會場的建筑面積,而實際使用面積可能要小得多,預訂的會場大小是否合適,必須要確保會場座位席數滿足與會人員使用;關注會場的層高和凈高是保證參會人員是否有有更舒適的參會環境。
  第一、注意實際會場的實際面積及層高
  開會最主要的目的是讓會議講話人的內容能夠傳達到會場每個地方,以及讓每個人都能夠清楚的聽到開會的內容,我們要重點關注會場實際使用面積的大小,因為有時你得到的是會場的建筑面積,而實際使用面積可能要小得多,預訂的會場大小是否合適,必須要確保會場座位席數滿足與會人員使用;關注會場的層高和凈高是保證參會人員是否有有更舒適的參會環境。 
  第二、注意會場的交通和參會人員到達會場的交通工具
  會議酒店的選擇也是要注意地點和區域,首先必須要保證有便利的交通,這是為了能夠讓與會的嘉賓快速的到達場地,其次要了解大部分參會人員選擇什么交通工具到達會場,因為自駕車,火車高鐵,汽車或者飛機,選擇的區域的傾向性是不同,再次就是選擇安靜舒適的環境,周邊的人文設施也要是能夠滿足基本的會議需求,所以這些細節方面的東西都是需要我們考慮的。

  第三、注意以前客戶對場地方的評價
   會場方之前能否提供良好的會議現場服務,在會議現場營造一種良好氣氛,能夠讓所有參會人員可以在輕松愉快的環境中開完會,讓參會人員可以留下深刻的印象,達到對企業形象的預期效果,這些都是預訂會場不可忽視的細節。


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