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長沙會場預定需注意的五大事項
來源:湖南省會議接待服務中心,致力于湖南會議接待,長沙會議,張家界會議 編輯者:湖南省會議接待服務中心 瀏覽:2 次 發布:2020-03-04 19:26:39

會場預定需注意的五大事項
轉載 2019-08-26 09:22:55
    每到舉辦年會,開辦會議時,總要面臨會場預定問題。那么我們在預定會場時應該要注意什么呢?下面看看我整理出來的會場預定需注意的五大事項吧。


一、會場預定的基本項
    會議的時間、地點、規模是會議的基本項,也是會場預定的基本項。只有明確這些信息后,才能依據這些信息預定到合適的會場。
二、會場的附屬要求
    在明確幾個合適的可預定的會場后,就要從中挑選了。那么會場的附屬要求是什么呢?就是會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等,最后確定您對會場的要求,把不適合的給刪掉。(凡客易達專業鄭州會場,根據您的標準要求精準篩選3-5會場方案供您選擇,讓您少走彎路)
三、會場預定的價位
    在所有條件都滿足會議需求后,價格往往起到決定性因素。
四、會場預定合同
    預定合同格式、預定合同、住房注意事項,但在會場預定中,務必注意價格的范疇及單位。按場和按天計算有很大區別,一般會場以4小時為基準,約為半天,有的會場一天按三場來算,所以務必明確會場的計價單位,而一天包含了上午,下午和晚上。明確計價單位后,接著是場地供應商的搭建及布置時間,還有布置是免費還是收費?只有綜合這些情況下對價格進行對比,才能找到合適的會場。
五、會場預定合同
    在確定好會場后,簽署預定合同也是一門學問。一定要明確之前所有確定的項目和價格,用白紙黑字把結算帳號、結算方式和幣種寫清楚,包括會場方承諾的服務,和會場免費配套的設施有哪些。當然大型的會場最好注明該負責人是誰,以免會議在進行時出現問題,找不到合適的負責人處理。


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